Frete Spot: entenda o conceito e como funciona essa modalidade!

Entenda como funciona essa modalidade de negociação, as vantagens e o conceito do frete spot.

Em muitos casos o segmento logístico pode ser visto como incerto, embora funcione muito bem para algumas empresas, para poder fechar contrato com uma transportadora. Será necessário entender o conceito do frete spot, essa alternativa costuma ser usada por empresas digitais. Desse modo, para evitar dores de cabeça é necessário saber como a transportadora funciona, por isso, que o conceito do frete spot foi criado. 

Trata-se de uma modalidade que poderá ser acionada em determinados momentos, ou seja, quando a sua empresa está com uma demanda maior. Essa situação pode ocorrer em períodos de festas como final de ano entre outros períodos importantes. A empresa deve garantir as entregas com qualidade sem afetar o consumidor, isso quer dizer que, a entrega terá que ser feita dentro do prazo, sem danificar o produto.  

Funcionamento dessa modalidade

Portanto, além de entender o conceito do frete spot é necessário saber como essa modalidade funciona. Pois, as suas características são diferentes da modalidade de entrega já conhecida por muitas empresas. O frete geralmente é acionado quando a entrega possui um regime de urgência.  

Por isso, o contrato dessa modalidade exige o pagamento à vista bem diferente do contrato exigido pela transportadora com entrega sem o conceito do frete spot. Pois, no contrato habitual existe o chamado período de corte; onde são todos os fretes são adicionados ao boleto para fechar o valor referente ao serviço completo e citado no contrato.  

Frete Spot: Vantagens dessa modalidade  

Essa modalidade está crescendo devido a facilidade em atender as demandas urgentes, entre outras vantagens como a qualidade no serviço prestado. Pois, em alguns casos as transportadoras podem passar um pouco do tempo previsto. Em razão da necessidade em atender uma série de burocracias que contribuem com o atraso dessas entregas.  

Com essa modalidade de frete, a burocracia envolvida não ocorre, devido a sua contratação que é um pouco mais simples além de atender o senso de urgência do cliente. Desse modo, todo o procedimento de entrega acaba ocorrendo rapidamente sem perder a sua qualidade. Assim sendo, o consumidor aprova a garantia e qualidade do serviço.  

Vale ressaltar que no contrato tradicional fechado com a transportadora, existe uma série de fatores pré-determinados que devem ser cumpridos, como, por exemplo: o volume da carga, peso além do valor; assim a empresa é deve cumprir seguir esses padrões. Entretanto, com a modalidade spot não será necessário seguir esses critérios, será possível transportar cargas fora do padrão exigido em um contrato comum.  

Quantas vezes a modalidade spot pode ser utilizada?  

Como o resultado da facilidade e agilidade desse serviço, muitas empresas buscam contratar o frete spot de maneira recorrente. Porém, não é indicado utilizar esse serviço de forma recorrente, pois, embora possua uma variedade de vantagens. Se faz necessário considerar os gastos do serviço, que é mais caro devido a sua urgência.  

Sendo assim, a contratação da modalidade do frete deve ser usada apenas quando for necessário para a empresa. Caso a contratação esteja acontecendo com frequência, será preciso analisar os gastos com o transporte das mercadorias. E, se possível reavaliar o contrato com a transportadora que atende aos serviços de entrega do seu negócio.  

Isso quer dizer que rever o contrato é importante, para que desse modo, o mesmo possa atender as necessidades do dia a dia da empresa sem custos excessivos. Além de manter a qualidade das entregas, não será necessário gastar mais do que o valor acordado em contrato. Esse procedimento poderá facilitar o uso do frete spot, que passará a ser contratado apenas em momentos adequados, isso significa, em períodos de urgência.  

Conceito do frete spot  

Agora que você entendeu como essa modalidade de frete funciona, vamos ao conceito do frete spot? Bem, como você pode perceber a modalidade foi criada para facilitar as entregas que podem atrasar por vários motivos. Sem burocracia, esse serviço possui agilidade e qualidade por um custo mais alto, que vale a pena devido a sua qualidade.  

Ou seja, o frete spot é pago à vista assim a entrega do produto pode ocorrer de maneira instantânea. Normalmente, isso pode acontecer quando a demanda da empresa é maior do que o previsto, como mencionei. Por isso, a modalidade foi criada para facilitar e certificar as entregas dos produtos do período determinado pela empresa.  

Assim, a entrega poderá ser feita de maneira imediata para sanar a necessidade da empresa evitando que isso afete o consumidor final. Por fim, vale lembrar que esse serviço deve ser contratado apenas em caso de urgência, em períodos específicos como final de ano entre outros. Pois, a modalidade foi criada para atender as demandas mais urgentes.  

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