Programa de gestão financeira: qual seria a melhor opção?

Você não está conseguindo prestar contas das finanças do seu empreendimento? Continue aqui e saiba mais!

Ter total controle das finanças de seu empreendimento não é uma tarefa fácil, não é mesmo? São tantos cálculos e detalhes importantes que se algo passar despercebido isso pode causar um grande prejuízo ao seu negócio. Logo, com certeza você precisa de ajuda nesse sentido, e nada melhor que um programa de gestão financeira. Essa ferramenta vai auxiliar você com as finanças do seu negócio, e com apenas alguns cliques tudo vai estar no controle.  

Estamos na era digital, hoje com o avanço da tecnologia não há mais como gerenciar uma administração de empresa de forma 100% manual. Desse modo, com o surgimento de ferramentas de gestão como: aplicativos, programas e softwares que foram desenvolvidos para otimizar os trabalhos de forma a reduzir o tempo com essas tarefas.

Logo, esse investimento diminui os custos por meio da troca de tarefas manuais por programas.  Com a implantação desse sistema o empresário ganha mais autonomia e tempo nas tarefas do cotidiano da empresa.

Assim, sabemos, que para abrir um negócio é preciso que o empreendedor entenda sobre muitos assuntos, inclusive como gerenciar bem as finanças. Contudo, a maioria das empresas que tem falecimento precoce, é por conta da gestão financeira inábil.  

Sendo assim, preparamos esse guia especialmente para que você não seja o mais novo empreendedor a sofrer desse mal. Portanto, se você chegou até aqui não deixe de ler todo o conteúdo até o fim. Portanto, vamos te dar algumas dicas de como escolher o melhor programa de gestão financeira para sua empresa. Contudo, iremos abordar as vantagens que seu empreendimento pode ter ao implantar um programa como esse.

Vamos lá!  

Como escolher o melhor programa de gestão financeira. 

No mercado existem vários modelos de programa de gestão financeira. Inicialmente, você precisa saber qual a real necessidade de sua empresa, por isso preparamos algumas dicas para te ajudar nessa escolha. Veja a seguir: comece avaliando os recursos que o programa de gestão financeira oferece.

Nesse caso, é importante que ele seja compatível com as necessidades de sua empresa, e que possua ferramentas de gerenciamento como: controle de contas a pagar, contas a receber, entre outras funções básicas.  

Desse modo, é ideal que ele possa adaptar os seus recursos com a necessidade da empresa também. Além, da possibilidade de envio de mensagens personalizadas para os clientes da empresa de uma única vez. Logo, possua a função de registrar a movimentação exata de toda movimentação financeira e permita armazenar e compartilhar todos os comprovantes de sua própria conta, facilitando a troca de informações com seu contador.  

Por isso, tente optar por um programa de gestão financeira mais completo para seu negócio, que possibilite a emissão de notas fiscais. Além disso, emitir as NFs e notificar os seus clientes com a facilidade de alguns cliques. Por outro lado, se levar em consideração na escolha, é verificar se o software possui atualização frequente e suporte técnico para eventuais instabilidades no sistema.

E sempre fazer um levantamento sobre a qualidade da empresa que criou o sistema, se os clientes que já usam estão satisfeitos e se a empresa é de procedência no mercado.  

Quais as vantagens do programa de gestão financeira. 

Sem dúvidas uma das maiores vantagens é ter o controle das finanças em tempo real. Você terá acesso a todos os seus relatórios com apenas alguns cliques. Se você for analisar, com um processo de gestão financeira manual isso não aconteceria assim com tanta facilidade, sem falar que para gerenciar, ter um planejamento e controle financeiro você precisaria de muitas pessoas trabalhando nisso.

Logo, teria mais despesas com funcionários, sem falar que um programa de gestão financeira vai te proporcionar mais automação e respostas rápidas na execução das tarefas do cotidiano.  

Contudo, a projeção de todo empreendedor é que seu empreendimento prospere, e seu faturamento aumente gerando mais lucro. Para que você alcance essa meta, é preciso investir em ferramentas como essa. Não podemos deixar de mencionar que, um programa de gestão financeira permite melhor monitoramento das finanças, essa é a primeira vantagem de adquirir um.

Pois, além de ter um gestor financeiro com um processo automatizado, você ainda conta com uma gestão de custos e planejamento tributário. 

Outro fator importante é ter acesso remoto e poder acompanhar os indicadores da empresa de onde quiser. Por exemplo: você pode acessar toda a gestão financeira da empresa de qualquer lugar, seja em casa, cafeteria, entre outros.

Sendo assim, para ter uma gestão financeira eficiente não podemos deixar de acompanhar os indicadores importantes que são: Lucro líquido, faturamento bruto, margem de lucro bruto, rotatividade do estoque, entre outros. Ao acompanhar esses relatórios você empreendedor manterá a saúde financeira do seu empreendimento em ótimo estado. 

Conclusão  

Vimos o quanto é extremamente importante implantar um programa de gestão financeira para uma empresa. Contudo, essa ferramenta pode auxiliar o seu negócio e dar para você empreendedor mais autonomia com as tarefas do dia a dia.

Logo, você terá mais flexibilidade para todas as decisões em assuntos importantes da empresa com mais informações sobre toda movimentação financeira da empresa com alguns cliques.  

Gostou de nossas dicas? O que você está esperando? Após ter conhecido todas as vantagens sobre esse sistema, chegou a hora de subir mais um degrau, não acha? Então vá agora mesmo e escolha o programa de gestão financeira que mais se encaixa com o perfil de sua empresa.  

Gostou do nosso conteúdo? Compartilhe com seus amigos, familiares e em suas redes sociais. Em seguida, retorne ao nosso blog e aproveite nosso conteúdo sobre o universo das finanças e investimentos. Esperamos por você! Memivi; melhorando a sua vida.